1.制單時需認真仔細確認單據。

2.要合理安排認證時間，各國駐華使館認證時間較長。

3.遞交完整的認證資料，文件上的印章要清晰，ISO證/書、GMP證/書、報關單等文件的復印件要清晰。

使館、領事認證流程

A:部分文件先經過中國國際商會和各地公證處的審核認證，商會和公證處審核商業資料上的印章或者簽字，審核后并由國際商會和公證處出具證明書或者公證/書（樣本見本站內），并且證明書上有公證員的簽字及國際商會和公證處的印章。

B:將帶有國際商會或者公證處公證員簽字的文件,送至外交部領事司，由領事司認證對商會和公證處的印章及簽字進行認證，在認證的文件上由外交部領事司授權人簽字（備注：如果文件不需要送至使館認證的話，到此步驟就認證結束的話，稱為外交部單認證，部分國家部分文件辦-理外交部單認證即可使用）

C:文件由外交部領事司認證出后，送去各國大使館或者領事館認證，由各國使館認證外交部領事司的印章及簽字。（到此為之稱為使館雙認證）

D:使館認證結束后，再按上列順序逆向轉遞。至認證客戶。

流程1：

客戶咨詢我們，我們初步審核客戶資料,可根據客戶要求與客戶簽訂代辦協議，我司會給一份付款通知確認價格。接受后客戶準備資料，資料準備齊全用快遞郵寄給我們（北京、深圳地區如需我們上門取件，請電話預約，客戶郵寄資料請盡量用順豐快遞或者EMS,順豐快遞一般天即可到達我們，EMS大概需要3天，順豐全國上門取件

流程2：

收到客戶資料后，我們二審客戶資料，如無問題，錄入電腦后馬上提交至官/方機構及使館辦-理認證事宜，官/方機構及使館審核無問題后，等待時間出證（這里需要重點說明的是出證時間問題：由于使館認證牽涉到國與國之間的事務處理，根據國際慣例，使館規定的時間沒有法律依據，屬于不可抗因素，我們報出的出證大概時間只是根據我們以往辦-理的時間經驗總結的時間。由于是代理辦-理，所以，我們也從不承諾時間日期里出證，我們能**的是收到客戶資料，時間里直接提交到官/方機構辦-理，省去客戶資料在您當地繁瑣的中轉流程。但是我們能**的是我們的出證時間至少能比您當地地方上的代辦機構快上至少5天的時間,我們提醒客戶，請盡可能給自己留出寬裕時間提前辦-理使館認證）。

流程3

使館認證出后，我們會在時間內，將認證出文件掃描給客戶，客戶憑掃描件查驗文件信息。查驗確認后付款。

流程4

客戶付款給我們，我們開收據，并將資料快遞給客戶.

領事認證與我們工作生活中的很多活動都息息相關。但是這樣一個簡單的例子，其實已經生動地體現出領事認證的作用。試想一下，如果國內出具的文書沒有經外交部和駐華使館領事認證，那么這本文書在國外使用時，國外的相關機構必然難以辨別其真偽，進而可能拒絕接受這本文書，這樣就會給文書持有人在國外的工作和生活帶來極大的不便。辦-理領事認證**主要的意義就在于使國外的相關機構能夠確認并接受我國內出具的文書，使之在國外產生相應的法律效力，這也就是為什么在上述案例中，那些為申**而遞交的材料必須先經過領事認證。