提交需認證的各類單證一律用打字機繕制,手寫無效。并要求做到清潔、完整、有效、凡修改處要蓋申請單位校對章(每份單證使用校正章不得超過三處),提交時應注明各單證需認證的份數。
認證文件需要加手簽的,應提供有效依據(如L/C等)。
所有單證認證須在貿促會留底一份,留底的可以是影印件。
上海常辦的領館：
埃及、巴西、土耳其、秘魯、智利、烏拉圭、以及
阿根廷：不認長三角以外的文件；
墨西哥：不認長三角以外的文件，代理尼加拉瓜、危地馬拉、洪都拉斯三國認證；
泰國：英文或泰文，一份正本二份復印件；
菲律賓：一份正本三份復印件；
委內瑞拉：應另提供務登記證復印件。
商業文件及辦-理藥品、**騎械、**、化妝品類認證所需材料：
辦-理商業文件所需材料：
1、 中國公司予以印尼合作公司的委托信、代理信或授權書（注明詳細地址），并附出口印尼產品的詳細資料及印尼公司的營業執照復印件。
2、 自由銷售證/書、產品成分證明、經營許可。
3、 中國公司的營業執照。
辦-理藥品、**器械、**、化妝品類認證所需材料:
1、 中華人民共和國藥品、保-健-食-品生產許*可*證（市級以上藥品、食品監督管理局簽署）
2、 中華人民共和國藥品、保-健-食-品銷售證明書（市級以上藥品、食品監督管理局簽署）
3、 中華人民共和國藥品GMP證/書
4、 企業法人營業執照
5、 中方公司授予印尼方的授權書
6、 授權書中所涉及的產口成分的說明（**器械類產品除外）
上述材料均需由中國國際貿易促進委-員會公證，或在當地公證部門公證；公證后的文件須由中華人民共和國外交部領事司認證處認證；送交使館認證的公證/書需附一份復印件以及被授權的印尼公司的營業執照的復印件。如其中某項已在印尼駐華使館認證過，須將其復印。
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