（一）、公證、認證環節：指一國的公證機構或相應機構根據當事人的申請，依照本國法律規章對民事或商事法律行為，法律事實的文書進行書面證明的行為。
（二）、外交部認證環節：指文書出具國外交部對該公證機構或相應機構出具的文書上的簽名或印章的真實性進行確認。其目的是使一國文書易于在文書使用國駐外國的外交、領事機構辦-理領事認證，并且在一定程度上行使把關職能，維護一國文書的**性。
（三）、領事認證環節：指公證文書使用國駐外國的外交領事機構，對文書上文書出具國**一個簽名或者印章真實性的確認和證明。這是文書發生域外法律效力的關鍵環節。
領事認證的整個程序要經過中國貿促會或公證處、外交部及使、領館認證三個認證過程，所需時間、要求和費用按照各個使、領館的要求各不相同，因此，企業應盡快辦-理，以避免延誤而造成損失。
領事認證的申辦手續一般是企業提交的商業單據和文件經貿促會或其它公證機構認證后再由外交部領事司認證處認證，**再送相應的駐華使（領）館認證。
如何申請辦-理使領館認證
1．提交《領事認證申辦表》（1）和《領事認證申辦表》（2）各一份正本；
2．提交需經貿促會認證的全套資料（所有的使館認證必須先經貿促會認證）；
3．提交需認證的文件及其復印件二份。
4、個別有特殊規定的使領館按其特殊規定辦-理；
商會認證至少分兩種：產地證商會認證，這時可以在產地證第5欄加蓋個商會章。文件商會認證，就是要做成商事證明書的形式了。使館認證的含義：近年來，隨著經濟全球化的發展，我國向中東，拉美，非洲等國這和地區的出口貿易是益增長，大量物美價廉的商品大量占入了這些國家的市場，給他們本國的企業造成的沖擊，因此這些國家為了保護本國企業的利益和市場，紛紛制定貿易保護措施和產品政策，要求我國出口的貨物的有關單據必須經過其駐華使館的認證，方可辦-理進口該國的通關手續。常見的有阿根廷和埃及，該國就明確規定，凡是我國出口到該國的貨物，必須出具一般原產地證明書，并由其駐華使館審核后，在證/書背面加蓋印章，對證/書加以確認，該批貨物方能順利通關。這種在有效單證上由駐華使館蓋章認證的做法，就叫“使館認證”！
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