山東濟南知識產權貫標申請時限山東企業辦理知識產權貫標有哪些獎勵

知識產權貫標流程及認證流程簡介

一、貫標流程

貫標流程大致可分為八個階段：貫標啟動、調查診斷、體系構建、手冊編寫、發文宣貫、實施運行、內部審核、管理評審。

(1)貫標啟動：成立企業貫標工作小組，制定企業貫標工作計劃，召開企業貫標啟動大會，對主要參與部門、人員進行貫標相關培訓。

(2)調查診斷：調查企業基本信息、組織架構、相關制度，診斷企業知識產權管理現狀。

(3)體系構建：制定企業知識產權方針、目標，策劃企業知識產權職能架構，構建企業知識產權管理體系。

(4)手冊編寫：編寫企業知識產權管理手冊，編制企業知識產權管理制度、控制程序、記錄表單。

(5)發文宣貫：頒布企業知識產權管理手冊、制度、程序、表單，開展企業知識產權宣貫培訓，指導各個部門、人員正確理解和執行。

(6)實施運行：運行企業知識產權管理體系，填寫體系運行記錄，定期進行體系運行監測。

(7)內部審核：企業對其自身的知識產權管理體系進行審核，并對審核中的不合格項采取糾正和改進措施。

(8)管理評審：企業**管理者就企業知識產權管理體系的現狀、適宜性、充分性和有效性以及方針和目標的貫徹落實情況進行評審。    二、認證流程

認證流程大致可分為三個階段：模擬認證、認證申請、通過認證。

（1）模擬認證：聘請外部專家，依照第三方審核認證的標準流程對企業知識產權管理體系進行模擬審核認證，并針對企業存在的問題進行整改。

(2)認證申請：依照第三方審核認證的要求，準備審核認證所需的材料，向第三方認證機構提交認證申請。

(3)通過認證：應對第三方審核認證機構對企業知識產權管理體系的文件審核和現場審核，直至認證機構作出通過認證的決定。

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企業知識產權貫標流程七大步驟

1.貫標工作籌備

咨詢機構將做如下工作：
         1.1 與企業**次接觸溝通內容
         1.2 貫標工作籌備具體實施內容
         a.面談并簽訂法律合同
         b.成立貫標推進小組
         c.指導企業召開貫標工作啟動會
        d.協助企業開展標準培訓
        1.3  結合即將開始的貫標工作檢查和改進
        1.4 籌備工作總結、改進，準備下一步工作
        2.知識產權管理診斷
       通過對研究所各部門的座談、問卷及資料分析，了解企業的生產經營管理情況、知識產權現狀、知識產權管理的需求和主要存在的問題；通過歸納和分析，為企業知識產權管理體系的建立、知識產權制度的編寫、流程控制點和管理表單的設計提供依據，并對存在的問題給出解決方案和建設性意見。
產出：知識產權診斷報告一份。
企業配合內容：
召集座談人員；
提供相關文件與資料；
具體操作模式：
不是推倒再來，而是在其基礎上改進，貫標的實際意義是幫助企業，不是傷害，不能推翻，而是因勢利導，對不一樣的企業，要有不一樣的理解，要有不一樣的方法。 
2.1 診斷目的：
了解企業的發展目標；
了解企業現有的管理體系；
了解企業現有知識產權現狀；
分析企業知識產權管理存在的問題，將知識產權管理融入到企業現有管理中。
 2.2 診斷內容：
摸清知識產權發展與企業發展之間的差距；
摸清知識產權規劃與企業戰略之間的差距；
摸清企業目前的知識產權管理水平。
排查目前有待解決的知識產權問題。
排查具體存在的個案問題。
使企業管理層及知識產權人員能夠正確認識自身的知識產權。
使企業管理層及知識產權人員把握正確的知識產權管理方向。
全面掌握知識產權管理，改善與提高企業創新與品牌管理。
 
2.3 診斷方法：
知識產權指標分析：財務、客戶、業務、學習成長、資源、效率；
人員訪談法：高層管理者、中層管理者、基層管理者、知識產權管理人員；
現場觀察法：對知識產權意識、知識、文化的考察；
文件查閱法：對流程、制度及其執行力（表單）的考察；
問卷調查法：收集不能通過面對面方式收集到的數據與看法；
統計分析法：數據與對比；
圖像描繪法：形象化展示調查分析結果與過程；
員工知識產權能力調查：人是創新的主體，更是企業知識產權的主體。
 
2.4 診斷輸入
企業知識產權從業人員數及構成情況；
組織架構及職責范圍；
知產權規章制度情況；
過去幾年的知識產權數量及其法律狀態；
知識產權考核和能力評價的方法；
知識產權流程的實施情況（固化）；
相關記錄風險的發現，要全面；
知識產權培訓情況及其效果；
發明人、設計人提薪、晉級情況（激勵）；
部門，人員間情況交流情況；
管理層知識產權素質情況（發展空間）；
知識產權從業人員工作熱情；
歷年知識產權投入產出比率變化情況。
 
綜合診斷------------診斷的依據：企業知識產權管理規范 
 
3.構建并編制文件
3.1 體系的設計及改進：
包括：清理文件資料；對照標準、規范；
通過與企業座談等，收集企業現有的材料；
材料清單：依規范采用現有材料：依規范裁剪：
采購過程   ― ― 銷售 ―― 研發過程
↓                      ↓
如果企業沒有   如果企業沒有，可以在體系中刪除，或者可以將過程簡化。
——出具清理文件報告結論。 

3.2 體系文件編寫
包括：編寫程序文件；編寫手冊；完善支持性文件 
一、企業知識產權管理文件與編制要求
知識產權管理體系文件是企業實施知識產權管理的依據。
管理方針與目標：長期規劃、中期規劃、年度計劃等；
管理手冊、程序--內部控制文件--知識產權管理制度和工作程序控制；
記錄：知識產權活動形成的記錄；
知識產權管理文件編制步驟：PDCA模式；
知識產權管理方針、目標、內部控制制度——＞知識產權管理文件執行——＞檢查與分析——＞知識產權管理文件的改進——＞知識產權管理文件的持續改進。
1.知識產權管理文件控制
a.發布前得到審核和批準
b.文件更新后再發布前，應重新審核、批準；
c.文件中相關要求應予以明確；
d.應按文件類別、秘密級別進行管理；
e.文件應易于識別、取用和閱讀；
f.因特定目的需要保留的失效文件，應予以標記。 
2、企業知識產權方針與目標
通過知識產權管理文件策劃來實現。
?方針策劃
a.總綱領；行動指南
b.要求：**層制定頒布、全體員工遵守
c.作用：提升知識產權工作地位；打造企業知識產權文化；與企業文化相適應；與發展目標相適應；與發展階段相適應；與管理技術相適應
d.形式：科技創新**未來，知識產權創造財富
?知識產權管理文件－目標策劃 
a.知識產權管理目標：包括總體目標和目標分解；形成具體的方案；檢查目標完成情況；動態管理。
類型：長期策劃、中期目標、年度計劃等
實施：由企業正式頒布實施，并形成檔案
b.目標策劃的要求：可實現性，與企業實際發展相適應。
規避風險——防范，加強管理
促進創新——挖掘，專利布局
創造價值——運用，市場拓展 
c.目標切合實際,可量化
d.年度目標
e.部門目標
f.項目目標
二、 企業知識產權手冊
1.管理手冊的形式
管理手冊=方針+目標+組織架構 +相關制度+規范+流程+記錄表單
管理手冊+附件（制度+流程+記錄表單）
不一定是獨立成冊，可以與其他管理手冊融合。
2.知識產權管理手冊的文件要求
具體列舉本企業執行的知識產權相關目標類文件名稱
具體列舉本企業執行的知識產權制度、流程類文件名稱
具體列舉本企業執行的知識產權記錄表單名稱
具體文件都作為附錄
3.管理手冊的內容
a.范圍
結合企業實際闡述本手冊管理的范圍，如企業研發生產經營的全過程。是否有流程的刪減。
b.知識產權管理方針
c.知識產權管理目標
d.知識產權機構設置
e.管理職責
f.資源管理
g.基礎管理
h.實施與運行
i.審核和改進
列舉開展知識產權管理活動的各項要求與具體步驟要求：具體、清淅、可操作性。
3.3 企業知識產權管理工作程序與記錄
 4.文件會審、發放和實施培訓
4.1 知識產權文件會審
可行性：審核企業管理體系文件是否符合企業知識產權管理規范的相關要求 。  
有效性：審核知識產權管理文件是否與企業實際工作相適宜,并進行有效性預測。
參與人員：相關管理人員及推進小組全體會同咨詢服務機構一起完成。
4.2文件發放和實施培訓
  一、文件正式頒布
  二、分級培訓
 5.實施運行
實施運行的具體工作：
a.輔導企業各部門按照制定的程序文件運行；
b. 輔導各部門形成知識產權記錄文件；
c.根據企業試運行情況，找到問題， 做出進一步改進的建議。
 6.內部審核與管理評審
6.1 內部審核：
按照IP管理體系進行內審，對內審中發現的問題進行分析改進；
記錄一般包括：內審**末次會議簽到表，內審計劃，內審檢查表，內審不符合項整改報告。
6.2 管理評審：
由**管理者組織實施管理評審，每年進行一次是適宜的。
記錄一般包括：管理評審**末次會議簽到表、管理評審計劃、管理評審報告。
 7.知識產權管理體系認證
包括：迎接現場審核：聯絡指導；宣傳；生活接待
步驟：
a.準備認定申請材料
b.向認定機構申請認定
c.認定評審
d.對認定提出問題整改
e.認定通過，取得認定證書
f.認定程序：包括材料審核和現場審核
   1)介紹參會人員
   2)貫標單位致辭
   3)審核組組長介紹審核組成員，主持審核會議
     A.管理者代表建設運行
     B.現場、驗收，收集證據并記錄現場審核
     C.約談
     D.評判
     E.結論
     F.發言