隨著高新技術(shù)企業(yè)數(shù)量增長，政策收緊，試想補(bǔ)貼會一直給嗎？哪天突然沒補(bǔ)貼了，不僅得自己花錢去認(rèn)定，而且政策收緊了通過還會更困難。
所以，一般都在當(dāng)年的高企認(rèn)定結(jié)束后，即啟動次年度的高企認(rèn)定準(zhǔn)備。
高企認(rèn)定有哪些前期準(zhǔn)備工作？
1盡早獲取核心自主知識產(chǎn)權(quán)
對于高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定中有Ⅰ類和Ⅱ類知識產(chǎn)權(quán)之分。其中，企業(yè)擁有的專利、植物新品種、國家新藥、軟件著作權(quán)等屬于Ⅰ類核心知識產(chǎn)權(quán)，是高企認(rèn)定的*要和必須條件，在高企認(rèn)定中也會給申請人帶來相應(yīng)較高的分?jǐn)?shù)。此外，一些非核心知識產(chǎn)權(quán)：商標(biāo)權(quán)、域名權(quán)、數(shù)據(jù)庫特別權(quán)、商業(yè)秘密和科技成果等，對企業(yè)來說也是重要的知識產(chǎn)權(quán)。
但總的來說，自主知識產(chǎn)權(quán)的獲取都有一定的時間期限。例如Ⅰ類中的發(fā)明專利，從申請到授權(quán)，時間短則1年半，長則2-3年。對于財務(wù)成長性不太好的企業(yè)，Ⅰ類知識產(chǎn)權(quán)的獲取就顯得尤為重要。
2提前歸集財務(wù)費(fèi)用建立科技財務(wù)體系
張家港高企認(rèn)定工作指引中明確了研發(fā)費(fèi)用歸集的范圍：人員人工費(fèi)用、直接投入費(fèi)用、折舊費(fèi)用與長期待攤費(fèi)用、無形資產(chǎn)攤銷費(fèi)用、設(shè)計費(fèi)用、裝備調(diào)試費(fèi)用與試驗費(fèi)用、委托外部研究開發(fā)費(fèi)用以及其他費(fèi)用。同時明確指出企業(yè)應(yīng)對研發(fā)費(fèi)用進(jìn)行單獨(dú)列支并單列到具體研發(fā)項目。
而如果企業(yè)在前期并沒有將研發(fā)費(fèi)用單列到項目甚至沒有在賬內(nèi)單獨(dú)列支研發(fā)費(fèi)用，那么必然導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)人員在申報高企認(rèn)定時，才臨時按照「指引」要求，按項目對研發(fā)費(fèi)用逐項進(jìn)行歸集、認(rèn)定，工作量非常大，有時甚至都是在做無用功。因此，提前歸集財務(wù)費(fèi)用是十分重要的準(zhǔn)備環(huán)節(jié)。
此外，認(rèn)定條件還要求企業(yè)研究開發(fā)費(fèi)用總額占銷售收入總額的比例符合要求。因此，企業(yè)前期對每一個研發(fā)項目在財務(wù)上設(shè)專帳管理，形成規(guī)范的科技財務(wù)管理體系、建立完善企業(yè)科技財務(wù)風(fēng)險評價體系便十分重要了。如果沒有相應(yīng)的財務(wù)體系構(gòu)架，很難證明企業(yè)正在健康、快速發(fā)展，自然也會提高企業(yè)申請科研項目資金的難度與風(fēng)險。
3事前建立合理的人力資源體系
認(rèn)定條件要求研發(fā)人員占企業(yè)當(dāng)年職工總數(shù)比例要在10%以上。這就要求企業(yè)要建立人力資源體系，要對企業(yè)的人力資源進(jìn)行規(guī)劃，通過專業(yè)化、系統(tǒng)化的人力資源服務(wù)，滿足公司和員工發(fā)展的需求。
4預(yù)先做好科技成果轉(zhuǎn)化工作
科技成果是指通過科學(xué)研究與技術(shù)開發(fā)所產(chǎn)生的具有實(shí)用價值的成果。主成果一般硬件、軟件、工藝、方法、服務(wù)等，副成果一般有標(biāo)準(zhǔn)、專利、論文、圖紙、著作、報告等。科技轉(zhuǎn)化成果，是高企認(rèn)定的認(rèn)定條件中另一項高分項，因此，在這一項做好工作，是直接可以提升高企認(rèn)定成功率的。
因此企業(yè)要在前期做好項目規(guī)劃與定位，做好立項評估，注重立項管理，建立制度保障使風(fēng)險可控；同時還可以借助外力，突破技術(shù)難題，以此推動企業(yè)形成科技成果轉(zhuǎn)化，才能使其在評分中拿到高分。
5及時建立研發(fā)機(jī)構(gòu)，規(guī)范組織管理
高企認(rèn)定工作指引指出企業(yè)創(chuàng)新能力評價體系中研究開發(fā)組織管理水平評分占比20%，這就要求企業(yè)在日常研發(fā)過程中對研發(fā)流程的梳理、管理制度的執(zhí)行、獎勵政策的體現(xiàn)都要明確規(guī)范。
企業(yè)在進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新活動中形成的材料是很多的，有些材料是證明成果的，如知識產(chǎn)權(quán)證書；許可使用合同、生產(chǎn)批文，新產(chǎn)品或新技術(shù)證明材料、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告；有些材料是可以驗證過程的，如省級以上科技計劃立項通知、委托科研協(xié)議、行業(yè)專家對研發(fā)工作的評價會議意見等。
因此，但凡能證明企業(yè)實(shí)際進(jìn)行了研發(fā)活動并取得一定成果的材料都應(yīng)要注意日常收集與整理，才不至于臨時抱佛腳，資料準(zhǔn)備不充分。
總得來說，對于高新技術(shù)企業(yè)而言，高效、有序、合理、精細(xì)地準(zhǔn)備認(rèn)定前期工作，有助于企業(yè)提高認(rèn)定成功率。而要想申報高新技術(shù)企業(yè)成功，必須要提前準(zhǔn)備材料，不打無準(zhǔn)備之仗。如果您有意向申報高企，可以先咨詢看看是否具備申請條件，千萬不要錯過任何申報高企的機(jī)會。
