1 系統(tǒng)建設的意義
  藍通菜譜餐料erp系統(tǒng)采用全新的商業(yè)模式,實現(xiàn)藍通從線下公司到線上公司的轉變,實現(xiàn)公司的業(yè)務全面信息化,實現(xiàn)企業(yè)管理的精細化,科學化,系統(tǒng)的成功實施必將提高企業(yè)的效率和效益,使得企業(yè)在同行業(yè)的競爭中立于不敗之地。
2系統(tǒng)架構
 1 erp系統(tǒng)和選圖系統(tǒng)共享客戶數(shù)據(jù),為了防止系統(tǒng)間耦合,一方系統(tǒng)改動升級時互相影響,erp系統(tǒng)不直接操作客戶數(shù)據(jù)庫,借助客戶信息服務軟件實現(xiàn)和erp系統(tǒng)的交互。
 2 erp系統(tǒng)需要集成的硬件包括:**【系統(tǒng)涉及短信的模塊均需要】,打印機,指紋考勤機【考勤模塊】。
 3 系統(tǒng)采用b/s結構,更加易于擴展,支持公司業(yè)務擴展的需要,實現(xiàn)異地辦公,方便員工實時多地分散的使用系統(tǒng)。
3功能設計
 3.1客戶信息管理
  包括客戶信息的錄入、管理查詢、分類、客戶資料分析匯等功能。
  客戶資料錄入時先錄入客戶的基本信息。
  客戶錄入后,可以添加客戶聯(lián)系人,與客戶發(fā)生合同等關聯(lián)交易后可以查看客戶的這些交易消費信息。
  查看客戶信息時,可以查看客戶的基本信息,客戶聯(lián)系人信息,客戶交易金額,及往來交易明細。點擊交易金額連接,彈出交易明細信息。
   客戶信息管理模塊,主要指按照客戶名稱、類別、等級、交易信息查詢維護客戶信息,包括客戶信息修改,改變級別等。與客戶交易信息在與客戶簽訂合同或者發(fā)生交易的時候,系統(tǒng)自動進行記錄。
 3.2客戶聯(lián)系人管理
  添加客戶聯(lián)系人時,需要記錄聯(lián)系人的姓名,職位、電話、愛好,生日等基本信息,為進行必要的商務公關進行準備。聯(lián)系人所屬公司信息可以以彈框的方式從客戶列表中選擇。
  按照聯(lián)系人姓名、性別、所屬公司查詢聯(lián)系人信息。可以修改或者刪除聯(lián)系人信息。
 3.3創(chuàng)建合同訂單
   1 合同的客戶信息直接從客戶信息列表帶入。
   2 完善合同金額、付款方式、合同要求、周期、備注、合同的簽訂責任人后等信息后,完成合同的創(chuàng)建。
   3 合同創(chuàng)建好后狀態(tài)為新簽訂。
 3.4合同訂單流轉

   1 商務部簽訂合同訂單后,合同流轉到財務部
   2 財務部門收到預付款,審批通過合同,設計部可以對財務審批通過的訂單進行設計。
   3 設計部門完成設計后,轉生產(chǎn)部門進行生產(chǎn)。狀態(tài)為生產(chǎn)中。
   4 生產(chǎn)部門完成生產(chǎn)合同訂單狀態(tài)為完結。
 3.5 合同成本利潤核算
  訂單合同在履行過程中可以記錄核算成本,從而記錄核算合同利潤等信息。
 3.6 合同訂單管理
  商務部、財務部、設計部、生產(chǎn)部看都可以看到合同的信息,各自關注合同的不同方面,管理界面在部門直接略有不同。下圖是商務部門合同管理頁面。
  合同管理,支持按照客戶名稱、合同金額、簽訂時間、商務責任人等和商務部門相關的合同信息。
 3.7創(chuàng)建設計任務單
  財務部門收到合同訂單的預付款后,合同訂單流轉到設計部門,設計經(jīng)理根據(jù)合同訂單的要求,創(chuàng)建設計任務單,分發(fā)給所轄的設計師,進行相關設計。
  設計任務單被下發(fā)給設計師后,設計師完成任務單后,設置任務單為完結狀態(tài)。系統(tǒng)可以統(tǒng)計每個設計師名下未完成的任務單數(shù)量,并生產(chǎn)相關的報表,發(fā)送相關的業(yè)務主管,提高公司的運作效率。及時發(fā)現(xiàn)項目運作中的風險。
 3.8設計任務單管理
 可以按照合同訂單、責任人、完成狀態(tài)統(tǒng)計設計任務單的完成情況,通過監(jiān)控設計任務單的完成情況可以了解:
   1 合同訂單進度
   2 設計師工作效率和工作量
   3 及時發(fā)現(xiàn)項目中的風險
 3.9聯(lián)系人關懷提醒
  可以將客戶公司的聯(lián)系人劃歸到公司商務員工名下,當客戶公司聯(lián)系人即將過生日時,彈出聯(lián)系人關懷提醒框,提醒員工對所管轄的客戶的公司聯(lián)系人進行關懷,例如拜訪、短信祝福。系統(tǒng)支持自定義配置提醒的規(guī)則,比如提醒在規(guī)定的時間內【3天,7天,1個月】過生日的聯(lián)系人列表。
  提醒消息框
消息發(fā)送支持按照消息模版進行發(fā)送,使得批量發(fā)送短消息稱為可能。
 3.10客戶跟蹤管理
  公司業(yè)務部門主管可以根據(jù)實際情況,創(chuàng)建客戶跟蹤任務,下發(fā)給所轄員工,進行及時處理。
  公司業(yè)務部門主管可以查看員工完成跟蹤任務的情況
 3.11客戶投訴與意見
  新建客戶投訴與意見時:
   1 客戶名稱、類別、地址、電話信息從客戶選擇彈框中帶入
   2 填寫投訴或者意見對象,即公司員工
   3 記錄客戶訴求。
  客戶投訴與意見管理頁面可以查看投訴和意見的處理情況,處理完結的投訴或者意見必須寫清楚處理的結果。
 3.12待辦事項
  公司業(yè)務部門主管,根據(jù)公司情況,可以創(chuàng)建待辦事項給所轄的員工,待辦事項分為緊急和普通,創(chuàng)建待辦實現(xiàn)可以選擇是否發(fā)送短信。業(yè)務部門主管,可以查看各個待辦事項的辦結情況。
 3.13員工待處理任務提醒
  員工有待處理任務時,彈出提示消息框,在消息框中點擊相關的處理鏈接時,跳轉到相關的處理頁面。
 3.14電子文件柜
  員工及公司人員可以將工作總結、工作計劃、公司文件等相關的文檔信息上傳至公司文件柜中。便于信息的共享、公司制度、文件的學習。可以按照文件名稱、上傳者,所屬部門、文件類型等查詢電子文件柜中的文件:
 3.15通知與公告
  可以使用erp發(fā)布通知與公告信息,發(fā)布信息可以發(fā)送到erp平臺,也可以發(fā)送至接收人手機:
 3.16系統(tǒng)安全
   1 系統(tǒng)操作實現(xiàn)完整權限控制,權限控制到頁面的單個按鈕。
   2 對系統(tǒng)的業(yè)務操作進行記錄監(jiān)控,隨時監(jiān)控系統(tǒng)用戶使用erp軟件的過程,監(jiān)控系統(tǒng)中所有的業(yè)務操作。
   3 對客戶信息、合同信息等各種信息資產(chǎn)進行嚴格的保護。
 3.17員工考勤
  系統(tǒng)接入指紋考勤機或者打卡機,系統(tǒng)收集考勤設備的考勤數(shù)據(jù),將考勤數(shù)據(jù)導入erp系統(tǒng),erp系統(tǒng)匯總產(chǎn)生員工的考勤信息,考勤信息包括員工到崗時間、離崗時間、是否遲到、早退、及是否曠工、是否加班等信息。一段時間內員工正常到崗、遲到、早退、曠工、加班的次數(shù)。

  考勤系統(tǒng)可以結合公司的考勤制度進行自定義流程的開發(fā)。